· Dès la saisie de vos licences effectuées, pensez à envoyer au Comité
Départemental les demandes de licences papier (dossier complet). Aucune licence
ne sera envoyée sans la validation d’après les imprimés. Attention, vous avez
un délai pour envoyer vos papiers si vous voulez recevoir les cartons de
licences afin de n’avoir aucune amende de la part de la Commission Sportive.
· Attention en cas de changement de nom (mariage etc…) ne pas faire de
création, mais changer le nom du licencié dans la case « NOM » des
renouvellements de licences.
· Attention à l’orthographe des noms (trait d’union, apostrophe etc…).
Vous pouvez pour vos recherches ne taper que la 1ére lettre du nom ou/et
prénom. Le licencié peut être dans la base de données s’il n’a pas été licencié
dans les 5 dernières années en Haute Savoie.
Pour les licenciés n’ayant pas été licenciés et
venant d’un autre département, ils ne peuvent être saisie que par la
Commission. En cas d’impossibilité pour vous de savoir ceci, vous recevrez un
message de la FFBB que vous devrez joindre avec les documents de licences afin
d’avoir la même date de qualification.
· Les Mutations, Licences « T », sont saisies par la Commission
ainsi que les surclassements « par médecin agréé ». Vous n’êtes
autorisés à saisir que le surclassement départemental.
La prise en compte des surclassements pour les
différentes catégories d’ages est bloquée sur les surclassements du type
« départemental », surclassement pouvant être délivré par le médecin de
famille.
Les surclassements faits après les saisies des
licences ne peuvent être saisis que par la Commission.
· Les dirigeants exerçant la fonction d’entraîneur doivent présenter un
certificat médical de non contre indication à l’exercice de leur
fonction. Les demandes de licence doivent être adressées à la Commission.
Les licences dirigeant sans certificat médical
doivent être saisi par le Club ; n’oubliez paz de cocher la case
« dirigeant ».
· Vous devez obligatoirement fournir le formulaire « demande de
licences » par date de saisie avec celle ci apposée en haut du document.
· Toutes les demandes de licence doivent être adressées au Comité
Départemental (mutation, licence T, étranger etc…).
· Pour changer une adresse, noircir la case « adresse » et taper
la nouvelle adresse et cliquer sur la loupe à coté du code postal, saisir le
code postal et choisir la commune à valider. Faire de même pour les créations
de licences.
· Si vous avez saisi une création de licence et que vous recevez un
message vous avertissant que la saisie est impossible ou que vous avez fait une
erreur, envoyer les papiers au Comité Départemental avec les explications
nécessaires afin que la Commission puisse la renter.
· Listing de vos licenciés : Quand vous êtes dans le renouvellement
des licences, ne rien remplir et appuyer sur le bouton
« rechercher ». Une fois l’écran rempli, appuyer sur la disquette en
haut à droite, l’ensemble des informations sera exporté au format
« excel ».
si vous souhaitez voir la Documentation Utilisateur Saisie de licence via le WEB: cliquez ici
N’hésiter
pas à nous faire part de toutes anomalies lors de vos saisies.
